مدير عمليات أول Senior Operations Manager
للعمل وفقا للشروط التالية المؤهلات والخبرات :
- الدراسات العليا في مجال الأعمال أو التجارة.
- خبرة واسعة في تطوير النظم وذكاء الأعمال وإدارة المخاطر والتدقيق والتخطيط والتمويل وإدارة المشاريع وتطوير النظم والمشتريات.
- خبرة أكثر من 10 سنوات في دور مماثل.
- مهارات التواصل، والتعامل مع الآخرين.
- فهم لتطبيقات الحوسبة المتطورة وتطبيقات التقارير وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
- تجربة أنظمة إدارة الأداء وإعداد التقارير.
- فهم سليم للممارسات والمعايير المحاسبية المعترف بها دوليا.
- معرفة شاملة بعمليات التخطيط والميزنة وإدارة المخاطر على مستوى المنظمة.
- خبرة واسعة في إعداد وتفسير وعرض تقارير الأعمال التفصيلية.
- خبرة واسعة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات جديدة.
المهام الوظيفية :
- تحليل مستفيض لمتطلبات الجامعة فيما يتعلق بمعلومات الطالب وتحسين القدرة على إعداد التقارير بشكل كبير من خلال تشجيع زيادة ملكية بيانات الطلاب وفهمها.
- الاستفادة من أحدث التقنيات التي ستوفر مصدرًا واحدًا لمعلومات الطالب الحقيقة مع إشراك مرئي للبيانات.
- اجراء التصميم الوظيفي لنظام الطلاب (SAP (SLcM فيما يتعلق بجميع القضايا ذات الصلة غير الأكاديمية ، بما في ذلك السفر والمالية والوصول والخروج مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة.
- وضع الميزانية السنوية لشئون الخريجين وإعداد التقارير الشهرية ، والاستجابة للاستفسارات حسب الحاجة من الجامعة، وضمان الإشراف الكافي على جميع المسائل المتعلقة بالميزانية ،والتأكد من إبلاغ العميد وتوجيهه بالشكل المناسب.
- تطوير نظام الإبلاغ عن قضايا إسكان الطلاب ومعلومات إسكان الطلاب لتقديم التقارير إلى الإدارة العليا.
- تقديم أدوات محسّنة تؤدي فرق متعددة الوظائف للحصول على معلومات حول القبول والطلاب الحاليين والخريجين والتي تضمن إمكانية إرسال المعلومات إلى جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين من خلال نظام أساسي متكامل باستخدام Business Intelligence وأدوات الإبلاغ المعاصرة الأخرى.
- توفير الخدمات المالية للطلاب التي تلبي معايير المحاسبة المعترف بها داخليا. ويشمل ذلك الحسابات المستحقة الدفع ووظائف القبض (مثل السلف النقدية واسترداد التكاليف وإيرادات الرعاية).
- قيادة وتطوير وتنفيذ سياسات شؤون الدراسات العليا والإجراءات.
-قيادة الأنشطة والمجموعات الوظيفية المشتركة مع مجالات أخرى من الجامعة (مثل الأقسام ومراكز البحوث والموارد البشرية والمالية والإسكان والأمن) لتقليل الفجوات في السياسات و / أو نقاط الضعف في شؤون الطلاب ، لا سيما فيما يتعلق بقضايا اللوجستيات وإدارة المخاطر والتمويل .
- تطوير ومراجعة وتنفيذ التحسينات المخططة وزيادة فعالية التكاليف في الخدمات اللوجستية لشئون الخريجين ، على سبيل المثال ، السفر ؛ التوظيف. استخدام الاستشاريين والتدريب الداخلي ومعالجة تأشيرات الطلاب.
- قيادة وتوجيه تحسين وتحليل ومراجعة استخدام أنظمة الشركات (في الإتصال مع تقنية المعلومات) ليتم استخدامها من قبل شؤون الدراسات العليا.
التقديم :
إضـــغـــط هـــنـــا