الوصف الوظيفي مساعد اداري | Administrative Assistant
الخبرات والمؤهلات:
– شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
– خبرة 3 سنوات في إدارة المكاتب.
– اجادة استخدام برامج MS Office والمعرفة المتقدمة بقواعد بيانات خاصة بالشركة.
– معرفة وافية بممارسات وإجراءات القسم والشركة.
– مهارات المحاسبة الأساسية.
– مهارات الكمبيوتر المتقدمة والتنظيمية.
المهام الوظيفية:
– تنسيق وظيفة مكتب الدعم الإداري لمصنع أو موقع الحقل الرئيسي.
– تحديد واجبات الوظيفة إلى موظفين إداريين آخرين.
– مسؤول عن العديد من الوظائف التالية أو كلها: وظائف مكتبية ودعمية ، خدمات البريد والمراسلات ، الاتصالات ، الصيانة ، الشراء ، الأمن ، سجلات الموظفين ، إدخال الفواتير وإرسالها بالبريد ، مخصصات / حركات / إدخالات المخزون ، المصروفات النثرية ، كتابة الشيكات / المدفوعات ، وحجوزات السفر.
– تحديد الإجراءات والأهداف التشغيلية في هذه المناطق.
– تتولى مشاريع خاصة، كما تم تعيينها.
– إدارة جميع المتطلبات الإدارية لشعبة WL.
– تدريب الموظفين، وتتبع حجوزات الطيران .. الخ.
– مراقبة وتوثيق مؤشرات الأداء التشغيلية من خلال تقارير العملاء.
– تتبع وتوثيق أوامر الطرف الثالث وأوامر وطلبات الشراء.
– إدارة قاعدة بيانات موظفي BHGE WL والتفاعل مع الموارد البشرية على المكافأة.
التقديم:
إضـــــغـــــط هـــــنـــــا